Fahrtenbuch.
Automatisch.

Mit der neuen Fuhrparksoftware vom Testsieger.

Rechtssichere und automatische Dokumentation von Fahrten.

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FAHRTENBUCH
Rechtssichere und automatische Dokumentation von Fahrten

Übersichtliche und einfache Reservierung von Pool-Fahrzeugen.

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FAHRZEUGBUCHUNG
Übersichtliche und einfache Reservierung von Poolfahrzeugen

Vertragsunterlagen, Termine und automatische Erinnerungen.

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DIGITALE FAHRZEUGAKTE
Intelligente Organisation Ihrer Fahrzeugdokumente

Standortübersicht, Routenverfolgung und Disposition.

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GPS LIVE-ORTUNG
Standortübersicht, Routenverfolgung und Disposition

Einfache Belegerfassung und umfassende Kostenkontrolle.

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KOSTENMANAGEMENT
Einfache Belegerfassung und umfassende Kostenkontrolle

Vimcar desc

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REPORTING
Praktische Nutzungsstatistiken und flexible Exportformate

Icon für Führerscheinkontrolle.

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FÜHRERSCHEINKONTROLLE
Automatische Führerscheinprüfung der Fahrer

Icon für Routendokumentation

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ROUTENDOKUMENTATION
Koordinatengenaues Einsehen in Fahrstrecken der Poolfahrzeuge

Icon für Privatsphäre.

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PRIVATSPHÄRE
Schützender Privatmodus im Fahrtenbuch und garantierte Datensicherheit

FAHRTENBUCH

HARDWARE

Rechtssichere
Fahrtendokumentation.

Weil beim Thema Fahrtenbuch vor allem die Rechtssicherheit entscheidend ist, kooperiert Vimcar als einziger Anbieter mit dem Deutschen Steuerberaterverband e.V. und wurde gleichzeitig von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG auf Konformität geprüft. Die eingesetzte Technologie ist universell (unabhängig vom Hersteller/Modell) einsetzbar und kann selbst in der Diagnoseschnittstelle eingesteckt werden. Über eine integrierte SIM-Karte und ein GPS-Modul werden die notwendigen Daten automatisch erfasst.

FAHRTENBUCH

FAHRER-APPS

Minimaler Aufwand
auf Fahrerseite

Ihre Fahrer können sowohl über das Smartphone als auch den PC auf die vom Stecker aufgezeichneten Daten zugreifen und die Fahrten kategorisieren. Weil Vimcar über Funktionen wie z.B. die Umkreiserkennung automatisch vorarbeitet, ist der verbleibende Aufwand auf Fahrerseite sehr gering. Die Vimcar Fahrtenbuch-Apps wurden ursprünglich für Einzelkunden konzipiert und sind deswegen - im Vergleich zu anderen Fuhrparklösungen - besonders intuitiv und nutzerfreundlich.

FAHRTENBUCH

VERWALTUNG

Zuverlässige Kontrolle
für die Verwaltung

Mit Vimcar Fleet managen Sie eine zuverlässige und rechtskonforme Fahrtenbuchführung im ganzen Betrieb. Sie können neue Fahrer und Fahrzeuge verwalten, spezielle Zugriffsrechte erteilen oder mit einem Klick den Export für die Buchhaltung erstellen. Auch an dieser Stelle haben wir auf eine besonders intuitive und alltagstaugliche Bedienung geachtet.

FAHRZEUGBUCHUNG

Schnelle Buchung
von Poolfahrzeugen.

  

Für Fuhrparks aller Größen mit Poolfahrzeugen und wechselnden Fahrern. Behalten Sie problemlos mit wenigen Klicks die Fahrzeugbuchungen Ihrer Flotte im Blick.

  

Ablösung umständlicher Kalender- oder Excelbuchungen. Durch unser übersichtliches Buchungssystem minimiert sich Ihr täglicher administrativer Aufwand.

  

Nachvollziehbare Fahrzeugbuchungen. Sehen Sie mühelos, welcher Mitarbeiter wann welches Poolfahrzeug reserviert hat oder welche noch verfügbar sind.

DIGITALE FAHRZEUGAKTE

Übersichtliche
Fahrzeugverwaltung.

  

Intelligentes Vertragsmanagement. Werden Sie z.B. rechtzeitig über auslaufende Leasingverträge informiert und vermeiden Sie hohe Kosten für Überkilometer.

  

Optimale Auslastung der Gesamtflotte. Durch die laufende Kontrolle der Kilometerlimits kann die Nutzungsweise der Fahrzeuge vorausschauend angepasst werden.

  

Schneller Zugriff auf Stammdaten. Hinterlegen Sie einmalig Ihre Fahrzeugdaten und sparen Sie so manuellen Rechercheaufwand im Alltag.

Digitale Fahrzeugakte: Ein Leasingvertrag wird erfolgreich angelegt.
GPS LIVE-ORTUNG

Maßgenaue
Fahrzeugortung.

Für Unternehmen, die flexibel auf Kundenanfragen vor Ort reagieren und live wissen müssen, wo sich ein Poolfahrzeug gerade aufhält:

  • Auf einer übersichtlichen Karte sehen Sie den aktuellen Standort aller Poolfahrzeuge
  • Definieren Sie Standardparkplätze und prüfen Sie so auf einen Blick, ob alle Fahrzeuge auf dem Firmengelände sind
  • Entscheiden Sie blitzschnell, welcher Mitarbeiter den nächsten Auftrag erledigt. Vimcar zeigt alle Entfernungen und Reisezeiten.


Diese Funktion ist Teil von Fleet+. Für weitere Informationen, hier klicken.

KOSTENMANAGEMENT

Effizientes
Kostenmanagement.

Ob Parkgebühren, Autowäschen oder Tankrechnung - mit Vimcar Fleet behalten Sie alle fahrzeugbezogenen Kosten im Blick. Alle Kosten lassen sich auch einzelnen Fahrten zuordnen, damit die nächste Abrechnung noch leichter von der Hand geht.


In Kürze verfügbar:
Sie möchten Ihre Tankkarten mit Vimcar Fleet verknüpfen? Sprechen Sie uns an und wir prüfen die Möglichkeit einer automatischen Schnittstelle.

Animation effizientes Kostenmanagement.
Bildschirm aus der Flottenmanagement App, die das Reporting zeigt.
REPORTING

Individuelles
Reporting.

  

Erhalten Sie direkt Antworten auf die wichtigsten Fragestellungen: “Werden die Fahrtenbücher zeitnah und ordentlich geführt? Wurden die Fahrzeuge wieder auf das Firmengelände zurückgeführt?”

  

Erstellen Sie individuelle Analysen: Unter Beachtung von Datenschutzanforderungen stellen wir sämtliche von Ihnen generierte und erfasste Daten in gängigen Formaten zur Verfügung (PDF, CSV).

  

Mit Vimcar Fleet erhalten Sie einen Überblick über die individuelle Nutzung der Fahrzeuge. Mit diesen Nutzungsstatistiken können Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge mühelos im Blick behalten und optimieren.

Vimcar desc
FÜHRERSCHEINKONTROLLE

Integrierte
Führerscheinkontrolle.

  

Vimcar Fleet ermöglicht Ihnen die Prüfung der Führerscheine Ihrer Fahrer. LapID - der führende Anbieter im Bereich Führerscheinkontrolle - ist dabei unser Partner.

  

Zeitfressende Besprechungen mit Fahrern, Ansammlungen von Papierkram und ständiges Erinnern an Kontrollfristen werden überflüssig.

  

Die Kontrolle der Führerscheine kann sowohl über eine App als auch durch ein kleines Siegel auf dem Führerschein an einer der 1.200 Prüfstationen in Deutschland erfolgen.

Beispiel einer Routendokumentation.
ROUTENDOKUMENTATION

Historische
Routendokumentation.

Bei Aktivierung der Funktion können die Fahrtstrecken aller Poolfahrzeuge koordinatengenau eingesehen werden:

  

Erfassung aller Strecken, Stopps, Standzeiten und Geschwindigkeit
— flexibel an- und ausschaltbar

  

Schnelle Übersicht der gefahrenen Routen durch individuelle Filter

  

Nutzbar beispielsweise auch als Nachweis für angefahrene Standorte oder zur Effizienz-Auswertung der Routenaufteilung

PRIVATSPHÄRE

Privatsphäre, Datenschutz und Datensicherheit

  

Sicherheit Ihrer Daten: Vimcar unterliegt den deutschen Datenschutzgesetzen und unterwirft sich freiwillig dem permanenten Audit durch einen externen Datenschutzbeauftragten.

  

Konfigurierbare Einstellungen regeln den Privatsphärenschutz Ihrer Mitarbeiter und Fahrer. Dabei wird vor allem zwischen Pool- und Dienstfahrzeugen unterschieden. Dienstfahrzeuge genießen einen besonderen Privatsphärenschutz.

  

Wir übernehmen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Sie. Alle Fahrtenbuchsätze werden im gesicherten Vimcar-Rechenzentrum vorgehalten: 10 Jahre lang.

Privater Modus aktiviert

30 Tage testen Störer.
Frau am Laptop schaut sich die Vimcar Flottenmanagement App an: Testen Sie jetzt.

Kostenlose
Testphase.

  

Unverbindliche und kostenlose Testphase mit einem Fahrzeug

  

Persönliche Betreuung durch unser regionales Account Management

  

Ausführliches Informationsmaterial und Live-Demo

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