So verwalten Sie Strafzettel im Fuhrpark am besten

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Digitalisierung im Fuhrpark: Ein Trend mit Zukunft

Die Fuhrparkbranche befindet sich im Wandel. Früher bedeutete Fuhrparkmanagement vor allem, Aktenordner und Papierberge zu bewältigen sowie manuell Daten einzupflegen. Heute ermöglicht die Technologie eine effizientere und fehlerfreie Verwaltung von Fuhrparks. Softwarelösungen wie Avrios sind nicht nur auf die Bearbeitung von Strafzetteln beschränkt, sondern bieten eine umfassende Palette von Dienstleistungen.

Vorteile der Digitalisierung

  1. Automatisierte Prozesse: Software kann Daten automatisch aktualisieren, was die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler minimiert.
  2. Zentrale Datenbank: Alle Informationen sind an einem Ort gespeichert, was den Zugriff und die Berichterstattung erleichtert.
  3. Nachhaltigkeit: Durch die Reduzierung von Papierkram und manuellen Prozessen werden nicht nur Kosten, sondern auch Ressourcen gespart.

Ein Strafzettel im Fuhrpark - was nun?

Strafzettel sind ein leidiges Thema — sowohl privat als auch im Fuhrpark. Dennoch gilt: Strafzettel sollten zügig bearbeitet werden, sonst besteht das Risiko, dass aus einer einfachen Ordnungswidrigkeit ein Bußgeldverfahren entsteht. Welches Vorgehen in diesem Fall am besten geeignet ist, zeigt der nachfolgende Artikel.

Mit der Größe des Fuhrparks nimmt auch die Bedeutung eines organisierten Umgangs mit Strafzetteln zu. Bei einer Flotte von bis zu 10 Fahrzeugen kommen Strafzettel eher selten vor, doch bei einem größeren Fuhrpark sieht das anders aus. Auch ob Dienstfahrzeuge oder Poolfahrzeuge die Flotte dominieren, beeinflusst die Management-Strategie. Je nach Höhe des Bußgeldes und Schwere des Vergehens sollte entschieden werden, welcher Weg eingeschlagen wird. Allgemein gibt es folgende Optionen:

1. Den Strafzettel an den Fahrer oder die Fahrerin weiterleiten.

Die erste Option ist, den Strafzettel intern an die betreffende Person weiterzureichen, sei es persönlich oder per Post an die Privatadresse. Damit ist für die Betroffenen ein höherer Service verbunden, da die Fuhrparkverantwortlichen involviert bleibt. Nicht selten wird die Fuhrparkleitung dann schnell zur vermeintlichen Rechtsberatung für die betroffene Person. Je nach Vergehen muss das weitere Vorgehen entschieden werden. Besonders wenn der Führerschein auf dem Spiel steht, wird es kritisch. Um einen Entzug zu vermeiden, kann ein Verkehrsanwalt eingeschaltet und eventuell ein höheres Bußgeld ohne Führerscheinentzug verhandelt werden.

Strafzettel an der Windschutzscheibe eines Fahrzeuges.

Andernfalls müsste die betroffene Person womöglich auf eine Position verschoben werden, bei der sie nicht auf ein Fahrzeug angewiesen ist. Dementsprechend sollte dieser Fahrer oder diese Fahrerin auch durch eine andere oder neue Person in der bisherigen Tätigkeit ersetzt werden. Ein großer Nachteil bei der Weiterleitung an den Fahrer oder die Fahrerin ist die Möglichkeit, dass diese das Bußgeld nicht bezahlen oder den Beleg verlieren. Speziell bei bereits gekündigten MitarbeiterInnen kann das passieren. Durch die Vorgaben der Halterhaftung trägt die Fuhrparkleitung dann die Verantwortlichkeit, sowohl bei Bußgeld als auch bei Punkten.

2. Den Strafzettel an die zuständige Behörde zurückschicken

Als Alternative kann der Strafzettel an die zuständige Behörde mit Angaben zur fahrenden Person zurückgeschickt werden. Dabei sollte bei Dienstfahrzeugen die generell fest zugeordnete Person und bei Poolfahrzeugen die zum fraglichen Zeitpunkt eingetragene Person angegeben werden. So wird nicht behauptet, dass diese das Vergehen auch tatsächlich begangen hat. Es ist wichtig, neutral zu bleiben und weder jemanden zu belasten noch zu verteidigen. Nach dieser Maßnahme ist die Pflicht als Fahrzeughalter erstmal erfüllt. Die Verantwortung, sich mit der genannten Person selbst in Verbindung zu setzen, übernimmt nun die Behörde. Das bedeutet allerdings auch, dass die verantwortliche Person des Fuhrparks nicht zwangsläufig über den weiteren Ablauf informiert ist. Bei schwerwiegenderen Vergehen, die möglicherweise den Entzug des Führerscheins zur Folge haben könnten, ist also nicht gewährleistet, dass man darüber informiert wird, ob ein Entzug tatsächlich stattgefunden hat.

Entscheidung je nach Einzelfall

Am besten wird je nach Einzelfall abgeschätzt, welche Methode am sinnvollsten erscheint. Nicht vergessen: Als fahrzeugführende Person trägt man die Verantwortung, sollte es zu Komplikationen kommen. Bei einem hohen Bußgeld oder einem drohenden Fahrverbot ist es daher ratsam, gemeinsam mit der betroffenen Person zu agieren und eventuell rechtlichen Beistand hinzuzuziehen. Dadurch behält man den Überblick und Kontrolle über die Situation. Es ist auch sinnvoll, den eigenen Handlungsverlauf genau zu dokumentieren, um später nachvollziehen zu können, wann ein Strafzettel weitergeleitet wurde. Eine Übersicht über die Personen, von denen Strafzettel stammen, kann ebenfalls nützlich sein. Bei wiederholten Verstößen könnte man zu Maßnahmen wie spontanen Führerscheinkontrollen oder Gesprächen greifen. Optimalerweise hilft dies, zukünftige Strafzettel für den Fuhrpark zu vermeiden.

Mit Avrios Software das Bußgeldmanagement vereinfachen

Bußgelder sind unvermeidlich, aber ihre Verwaltung muss nicht kompliziert sein. Mit Avrios wird dieser Prozess digitalisiert, sodass Bußgeldbescheide automatisch erkannt und kommuniziert werden können. So behalten Sie stets den Überblick und erkennen Risiken rechtzeitig. Entdecken Sie alle Funktionen und Vorteile von Avrios in unserer kostenlosen Produktdemo.

Integration mit anderen Systemen

Ein weiterer Vorteil von einer Fuhrparksoftware wie von Avrios ist die Möglichkeit, sie in bestehende Systeme zu integrieren. Dies ermöglicht einen nahtlosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens, was die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert.

Zukunftssichere Investition

Angesichts des raschen technologischen Wandels ist es wichtig, in Lösungen zu investieren, die zukunftssicher sind. Avrios und ähnliche Plattformen werden ständig aktualisiert, um den neuesten Branchentrends und technologischen Entwicklungen gerecht zu werden.

Fazit

Während Bußgelder und Strafzettel nur ein Aspekt des Fuhrparkmanagements sind, zeigt sich am Beispiel von Avrios, wie weitreichend die Vorteile der Digitalisierung in diesem Bereich sein können. Es lohnt sich, jetzt zu investieren und die Weichen für eine effiziente und zukunftssichere Fuhrparkverwaltung zu stellen.

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